Manual de Procedimientos SUMA
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SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS UAM |
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MACROPROCESO: |
Gestión de la Formación |
Número de revisión: |
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PROCESO: |
Gestión de programas de Pregrado y Posgrado |
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SUBPROCESO: |
Planeación de Programas de Pregrado y Posgrado |
Fecha de revisión: |
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PROCEDIMIENTO: |
Suma Movilidad |
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OBJETIVO: Realizar el proceso de inscripción de estudiantes de la UAM a otras instituciones por el convenio SUMA y de las demás instituciones a la UAM |
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- SUMA: Sistema Universitario de Manizales, es un convenio que tienen 6 universidades de la ciudad (Universidad de Caldas, Universidad Nacional, Universidad Católica, Universidad de Manizales, Fundación Luis Amigó y la UAM) y que permite realizar diferentes acciones; entre ellas la movilidad estudiantil que consiste en que un estudiante de una institución puede cursar en otra asignaturas ya sea su plan de estudios o de libre elección.
- REQUISITOS: El estudiante debe haber cursado al menos el 20% créditos académicos de su programa, su promedio acumulado debe ser superior o igual a 3.5.
- REGISTRO DE OFERTA: Cada periodo académico la persona encargada del convenio SUMA movilidad en cada institución sube al sistema el calendario académico de su universidad y la oferta de asignaturas para el siguiente periodo.
PROCEDIMIENTO INSCRIPCION DE UN ESTUDIANTE UAM EN OTRA INSTITUCIÓN:
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No. ACT |
QUIÉN |
QUÉ |
CÓMO |
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1 |
Estudiante UAM |
Revisa la oferta que presentaron las demás IES |
Se ingresa al link de la UAM SUMA y este lo lleva a la oferta de las instituciones de la ciudad |
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2 |
Estudiante UAM |
Realiza la solicitud |
Descarga el formato que se encuentra en el enlace de la UAM y realiza la solicitud; debe tener en cuenta diligenciar toda la información, revisar que el número de créditos de la asignatura que solicita corresponda con el número de créditos de la asignatura que va a homologar en la UAM. |
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3 |
Coordinador de Programa |
Revisa el formulario y le da el aval |
Revisa la solicitud del estudiante, que cumpla los requisitos del convenio y que la asignatura solicitada cumpla con los contenidos de la asignatura de la UAM por la que quiera homologar, en caso que los cumpla firma la solicitud y la envía a la unidad de Autoevaluación y Acreditación |
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4 |
Coordinador Convenio SUMA UAM (UIAA) |
Da el aval institucional y la registra en sistema SUMA |
Revisa que la solicitud cumpla los requerimientos del convenio, da el aval institucional y registra en el sistema SUMA dicha solicitud |
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5 |
Universidad Anfitriona |
Revisa solicitud |
Se revisa la solicitud y en caso que cumpla requisitos y exista disponibilidad de cupos aprueba o rechaza la solicitud |
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6 |
Coordinador Convenio SUMA UAM (UIAA) |
Envía a Registro académico listado estudiantes admitidos |
Con base en las solicitudes aceptada por las demás IES se envía a registro académico y a los coordinadores de programa respectivos, el listado de estudiantes aceptados para que se realice la inscripción de la materia en la UAM |
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7 |
Registro académico UAM |
Realiza inscripción de asignaturas |
Realiza la inscripción de las asignaturas a los estudiantes admitidos por otras IES en el Sistema de Registro Académico de la UAM |
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8 |
Universidad Anfitriona |
Envío notas definitivas |
Al finalizar el periodo académico la universidad anfitriona envía a registro académico de la UAM las notas correspondientes de los estudiantes |
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9 |
Registro académico UAM |
Registra notas |
Sube al sistema las notas enviadas por otras IES |
A tener en cuenta:
- En caso que el estudiante requiera CANCELAR una asignatura que está cursando en otra institución debe enviar carta solicitándolo a la coordinación del convenio en la UAM (UIAA) donde menciona la asignatura y explica la razón de la cancelación, la coordinación del convenio envía dicha solicitud a la universidad anfitriona y esta envía comunicación aceptando o rechazando dicha solicitud. Esto se notificará al estudiante y a registro académico de la UAM. Es importante tener en cuenta que la fecha límite de cancelación es la que la universidad anfitriona tenga en su calendario académico, por lo cual el coordinador de programa de la UAM no puede cancelar una asignatura hasta que no se reciba aceptación de la universidad anfitriona.
PROCEDIMIENTO INSCRIPCION DE UN ESTUDIANTE DE OTRA INSTITUCIÓN EN LA UAM:
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No. ACT |
QUIÉN |
QUÉ |
CÓMO |
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1 |
Estudiante otra IE |
Revisa la oferta de la UAM |
Se ingresa al enlace del convenio, revisa la oferta de la UAM y registra su solicitud |
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2 |
Coordinador programa |
Revisa y aprueba la solicitud |
Ingresa al sistema y aprueba o rechaza la solicitud del estudiante |
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3 |
Coordinador convenio SUMA Institución |
Da el aval institucional |
Revisa las solicitudes aprobadas por los coordinadores de programa y da el aval institucional |
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4 |
Coordinador convenio SUMA UAM |
Revisa solicitudes |
Revisa las solicitudes y da el aval a las los cupos ofertados permita |
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5 |
Coordinador convenio SUMA UAM |
Envía listado a registro académico |
Durante el periodo de inscripciones envía diariamente a registro la lista de estudiantes aceptados en la UAM |
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6 |
Registro académico UAM |
Inscribe estudiantes |
Realiza la inscripción formal de los estudiantes en el sistema de registro de la UAM |
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7. |
Registro académico UAM |
Envía notas |
Al finalizar el periodo académico se envían las notas definitivas a cada universidad y a la coordinación del convenio en la UAM |
A tener en cuenta:
- En caso que el estudiante requiera CANCELAR una asignatura en la UAM, debe enviar carta solicitándolo a la coordinación del convenio en la UAM (UIAA) donde menciona la asignatura y explica la razón de la cancelación, la coordinación del convenio evalúa dicha solicitud y se reporta a registro académico y a la universidad origen del estudiante.
ENLACE PARA CONSULTAR LA OFERTA:
http://www.manizales.unal.edu.co/diracademica/suma/index.php?m=1
Opción Asignaturas ofertadas
 FORMATO DE INSCRIPCIÓN 2013 | [ ] | 689 Kb |
